Facility Specialist

Ben jij een echte aanpakker die graag verantwoordelijkheid neemt en houdt van afwisseling? In deze rol als Facility Specialist zorg jij samen met je leidinggevende ervoor dat alles in en rondom Axalta in Tiel soepel, veilig en georganiseerd verloopt. Jij bent zichtbaar binnen de organisatie en fungeert als hét aanspreekpunt voor facilitaire zaken met interne en externe stakeholders. Je speelt een belangrijke rol in het dagelijks functioneren van je collega's dankzij jouw inzet is de werkomgeving veilig, netjes en goed gefaciliteerd.

In deze functie combineer je facilitaire werkzaamheden met veiligheidstaken. Je bent actief lid van het BHV team en ondersteunt BHV organisatie op uitvoerend niveau. Je signaleert aandachtspunten op het gebied van veiligheid, orde en netheid en onderneemt hier zelfstandig actie op.

Wat ga je doen?

Je hebt een brede, praktische rol waarin je onder andere verantwoordelijk bent voor:

• Het bewaken van de veiligheid, orde en netheid in en rondom het pand, waarbij je toeziet op de naleving van huisregels en veiligheidsvoorschriften;
• Het zelfstandig beoordelen van facilitaire aanvragen en het uitzetten naar leveranciers, het medevoeren en voorbereiden van contractbesprekingen en het uitvoeren of voorbereiden van de benodigde acties. Hierbij bewaak je de kwaliteit en gemaakte afspraken met de leveranciers nauwkeurig;
• Zorgdragen voor een nette, verzorgde en goed gefaciliteerde kantineomgeving;
• Faciliteren bij vergaderingen en (interne) evenementen;
• Ondersteunen van de BHV-organisatie en Hoofd BHV-er denk hierbij aan de bewaking van de EHBO-koffers, trainingen plannen en faciliteren;
• Coördinatie van onderhoud gebouw en materieel, schoonmaak, bedrijfskleding, office supplies (diverse bestellingen) etc.
• Beheer en coördinatie van beveiliging en toegangsbeheer;
• Beheer van het wagenpark (bussen en leaseautos);
• Faciliteren van mobiele telefoons, laptops en andere IT-smarts;
• Administratieve organisatie (maandelijkse rapportage);
• Faciliteren bij de in-en uitdiensttreding van medewerkers (magazijn/logistiek);
• Snel en adequaat oplossen van ad-hoc facilitaire vraagstukken.

Wie ben jij?

Je bent een echte doener met een dienstverlenende instelling. Je houdt overzicht, ook wanneer het druk is, bent stressbestending en je weet goed te prioriteren. Je durft verantwoordelijkheid te nemen, bent pro-actief, en schakelt makkelijk met verschillende stakeholders.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Minimaal 1–2 jaar relevante werkervaring;
• Minimaal MBO-4 opleidingsniveau, bij voorkeur in een facilitaire richting;
• Je bent flexibel; juist aan de randen van de dag kan het soms erg druk zijn. Daarnaast ben je bereid om incidenteel in het weekend of in de avond te werken;
• Je bent in het bezit van een BHV-diploma of bereid om deze te behalen;
• Goede communicatieve- en onderhandelingsvaardigheden;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Kennis Office (Word, Excel, Powerpoint)

Wat biedt Axalta?

Je krijgt een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief. Je rapporteert aan de HSE & Facility manager en ondersteunt haar bij diverse zaken binnen de afdeling. Samen vormen jullie een sterk team. Er is voldoende ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien binnen het facilitaire domein.

Daarnaast biedt Axalta:

• Een dienstverband van 40 uur;
• Een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is;
• Veel zelfstandigheid en vertrouwen in jouw rol.

Interesse? Neem dan contact op met Arjen van Eck van BaanClaesen die voor Axalta de werving en selectie verzorgt. [email protected] of 06-47774420